Cek ongkos kirim sebelum shipping (mengirim paket) apakah menjadi keharusan? Apakah jika tidak mengecek terlebih dulu berapa biaya pengiriman kita akan mendapat kesulitan? Beberapa pertanyaan lain seputar cek ongkos kirim akan terjawab dalam artikel ini.

Manfaat Cek Ongkos Kirim Sebelum Shipping

1. Mengetahui perkiraan biaya pengiriman paket

Bagi pelaku bisnis online, mungkin terkadang bingung menentukan ongkos kirim yang akan kita bebankan kepada pembeli. Biasanya besarnya biaya pengiriman akan menjadi tanggung jawab pembeli, kecuali ada ketentuan khusus, seperti program gratis ongkir.

Dengan mengetahui perkiraan onkos kirim paket, kita bisa menentukan besarnya biaya pengiriman yang harus dibayar pembeli.

Jika ini bukan barang jual beli, atau kiriman pribadi, mengetahui ongkos kirim juga akan memudahkan kita dalam proses pengiriman.

2. Memilih jenis layanan ekspedisi sesuai kebutuhan

Penyedia jasa ekpsedisi atau pengiriman barang biasanya memiliki beberapa jenis layanan. Hal ini berdasarkan lama pengiriman paket dan moda transportasi yang digunakan.

Normalnya, penyedia jasa pengiriman barang menyediakan layanan ekonomi, reguler, kilat, dan super kilat. Nama layanannya bisa berbeda-beda dari tiap ekspedisi. Jasa paling murah biasanya menggunakan waktu pengiriman lebih dari 7 hari. Moda transportasi yang digunakan biasanya jalan darat.

Kita bisa memlilih jenis layanan sesuai kebutuhan. Jika ingin cepat sampai bisa menggunakan layanan sehari sampai atau sampai pada hari yang sama. Tentu saja dengan biaya yang lebih mahal jika dibanding sampai dalam beberapa hari.

 

3. Mengecek biaya tambahan yang mungkin ada

Penting juga untuk mengetahui layanan tambahan jika kita mengirim paket khusus. Seperti paket barang pecah belah atau barang elektronik, misalnya.

Penyedia jasa pengiriman akan memberi tambahan biaya untuk pengamanan paket, misalnya dengan “packing kayu”. Artinya paket kita akan dibungkus lagi menggunakan packing dari kayu supaya paket lebih terlindung dan aman sampai di tujuan.

 

4. Mengetahui perkiraan waktu pengiriman

Dari situs cek ongkos kirim kita bisa mengetahui lama waktu yang diperlukan untuk pengiriman paket. Informasi ini bisa kita sampaikan pada penerima paket, sehingga bisa memperkirakan kapan barang datang dan bersiap menunggu kurir mengantar paket. Bukankan sesuatu yang jelas akan membuat kita lebih nyaman? Demikian juga saat menunggu paket datang.

 

5. Mengatahui aturan khusus yang mungkin berlaku

Sebagai contoh jika kita mengirim barang ke luar pulau yang cukup jauh atau agak terpencil. Biasanya akan ada informasi tambahan, seperti hari khusus pengiriman paket ke daerah tersebut.

Saya pernah mengirim paket ke daerah Nabire, Papua sekitar tahun 2017 yang lalu. Dari ekspedisi saya tahu bahwa pesawat pengantar paket dari Jayapura ke Nabire hanya terbang pada hari Rabu dan Jum’at.

Dari situ saya dapat informasi kalau paket akan sampai sedikit lebih lama dari yang tertera di situs cek ongkos kirim.

Apa yang Dipersiapkan Sebelum Cek Ongkos Kirim?

Yang pertama adalah menimbang berat paket yang akan kita kirim. Kita bisa menggunakan timbangan apa saja yang sesuai dengan barang atau paket. Saat ini sudah banyak tersedia timbangan barang dalam berbagai jenis, seperti timbangan meja atau timbangan gantung.Ada yang manual ada pula yang digital.

Selain berat barang, perlu kita ukur juga dimensi paket, berupa panjang, lebar dan tinggi paket. Mengapa demikian? Ukuran dimensi bisa mempengaruhi besarnya biaya pengiriman. Paket berukuran kecil akan berbeda biayanya dengan paket berukuran besar.